Seit der Bewerbung für den Internationalen Hansetag im Jahr 1996 und besonders nach der Gründung der Hanse-Gesellschaft Lippstadt e.V. im März 2003 wurde regelmäßig über die Organisation des bevorstehenden Großereignisses in den verschiedenen Medien berichtet.

In der intensiven Vorbereitungsphase ab 2005 wurde die Schlagzahl der Berichterstattungen deutlich erhöht. Neben der lokalen und regionalen Presse konnten wir auch überregionale Magazine und weitere Medien wie Rundfunk und Fernsehen für die Kommunikation des Internationalen Hansetages gewinnen. Das WDR Fernsehen stattete dem Hansekontor ab Januar 2007 regelmäßig Besuche ab, genauso wie das Hellweg Radio, das die letzten Wochen davor sowie die Veranstaltungstage selbst umfangreich redaktionell begleitete.

Das Internet - als weiteres Medium stellte für das Organisationsteam eine bedeutende Erleichterung für die Kommunikation und Organisation des Hansetages dar. Der Internetauftritt www.hansetag-lippstadt.com wurde bereits frühzeitig eingerichtet und ab Februar 2006 kontinuierlich vertieft und ausgebaut.  

Das Hansekontor veröffentlichte ab Februar 2007 wöchentlich einen Newsletter mit drei aktuellen Themen der Woche rund um den Internationalen Hansetag. Dieser Newsletter wurde an Multiplikatoren und Medien in den europäischen Hansestädten verschickt

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